Fungsi excel (lanjutan part 2)

           Fungsi Pembacaan Tabel

VLOOKUP

                Mencari nilai yang sesuai dengan nilai acuan yang berdasarkan nomor indeks kolom dalam data tabel yang disusun secara vertikal.

Notasi Penulisannya seperti berikut :

VLOOKUP(nilai acuan, range tabel, nomor indeks kolom, logika)

Contoh :

Hasil perhitungan suatu pengujian dipengaruhi oleh ukuran dan berat alat-alat (tools) yang dipakai dalam pengujian tersebut. Berikut contoh fungsi tersebut yang  digunakan untuk membaca data ukuran dan berat ring berdasarkan kalibrasi terakhir yang digunakan.

KALBRASI RING
no ring	tinggi (cm)	diameter (cm)	berat (gram)	luas (cm2)	volume (cm3)
1	1.590	5.000	32.850	19.635	38.288
2	2.000	5.000	32.000	19.635	39.270
3	2.000	5.000	33.440	19.635	39.270
4	2.000	5.000	34.980	19.635	39.270
5	1.950	5.000	33.700	19.635	38.288
6	1.925	4.985	32.000	19.517	37.571
7	2.000	5.000	33.000	19.635	39.270
8	1.975	5.125	34.000	20.629	39.711

Lalu kita buat tabel baru seperti berikut :

no ring	diameter (cm)	berat (gram)
3
7

Jika kita memasukkan Fungsi pada tabel baru dengan kolom diameter dan berat masing masing dengan fungsi yang kita buat dengan formula :

Kolom diameter                               :               VLOOKUP(b15;$A$4;$F$11;3)

Kolom berat                       :               VLOOKUP(b15;$A$4;$F$11;4)

Maka hasilnya akan didapatkan seperti berikut :

no ring	diameter (cm)	berat (gram)
3	5.000	33.440
7	5.000	33.000

Logika mempunyai nilai TRUE atau FALSE. Jika TRUE (atau nilai dikodongkan), data pada kolom pertama harus diurut semakin membesar (..,-2,-1,0,1,2,...) karena VLOOKUP dapat  memberikan hasil yang salah. Jika FALSE, data dalam tabel tidak perlu diurut. Untuk kodisi TRUE, apabila nilai acuan tidak benar-benar sama dengan data tabel, VLOOKUP akan mencari nilai yang terdekat. Sebaliknya, FALSE akan mencari nilai yang benar-benar sama, kalau tidak ditemukan, hasilnya adalah #N/A.

HLOOKUP

Mencari nilai yang sesuai dengan nilai acuan berdasarkan nomor indeks baris dalam data tabel yang disusun secara horizontal. Penerapan fungsi ini sama seperti VLOOKUP.

Notasi Penulisannya seperti berikut :

HLOOKUP(nilai acuan, range tabel, nomor indeks baris, logika)

Fungsi Teks

LEFT, RIGHT, MID

Mengubah suatu karakter dengan jumlah karakter yang diinginkan.

=LEFT(teks, jumlah karakter)

Pengambilan teks mulai dari kiri

=RIGHT(teks, jumlah karakter)

Pengambilan karakter mulai dari kanan

=MID(teks, posisi awal karakter, jumlah karakter)

Pengambilan karakter dari bagian tengah.

Contoh :

ENGINEERING	ENG	B1;=LEFT(A1;3)
745.56.00	RING	B2;=RIGHT(A1;4)
	ENGINEER	B3;=MID(A1;1;8
	745.05.00	B4;=LEFT(A2;5)

CONCATENATE

Menggabungkan data dari dua tabel ataupun lebih sel ke dalam sela yang baru.

Contoh :

Engineer		Civil Engineer	D2;=CONCANTENATE(A2;"";B2)
titik		koordinat
y	Z
4	0	(2,4,0)	D2;=CONCANTENATE("(";A6;";";B6;";"C6;")")
4	-1,5	(2.4.-1.5)

Read more ...

Fungsi Excel (Lanjutan)

Fungsi Excel (Lanjutan)

Salam ...

                Semoga pembaca berada dalam keadaan yang membahagiakan, artikel yang saya buat kali ini akan melanjutkan atau menambahkan artikel yang saya buat sebelumnya mengenai Fungsi pada microsoft excel. Artikel ini akan membahas tentang Fungsi lanjutan dari microsoft excel.

                Fungsi Lanjutan ini akan membahas tentang formula atau fungsi yang umum dan banyak digunakan untuk membuat perhitungan data pada microsoft excel. Oke mari kita langsung membahasnya dari awal terlebih dahulu.

                Fungsi pada microsoft excel bekerja berdasarkan jenis argumen yang diberikan. Argumen biasa ditulis setelah nama fungsi, dan diberi tanda kurung, argumen merupakan nilai yang digunakan fungsi untuk melakukan atau mengerjakan operasinya. Jenis argumen yang digunakan bisa merupakan nillai numerik, teks, referensi sel ataupun range sel, nama, label, maupun fungsi.

                Fungsi-fungsi atau formula pada microsoft excel seperti yang telah dijelaskan pada artikel sebelumnya dikelompokkan kedalam kategori untuk berbagai aplikasi perhitungan seperti matematika dan trigonometri, statistik, finance, logika, dan sebagainya.

A.      Fungsi Numerik

ABS (menghasilkan nilai absolute dari suatu bilangan)

Contoh :

ABS(6)                  = 6

ABS(-6)                 = 6

SQRT(ABS(-81)) = 9

INT (pembulatan bilangan kebawah ke integer terdekat)

Contoh :

INT(4.9)                = 4

INT(-4.9)              = -5

TRUNC (membuat bilangan menjadi sebuah integer dengan menghilangkan bagian desimalnya. Apabila hendak menghilangkan beberapa bagian saja dari bilangan desimal tersebut, masukkan jumlah desimal yang diinginkan sesudah bilangan)

Contoh :

TRUNC(3.9)        = 3

TRUNC(-3.9)       = -3

TRUNC(PI())       = 3 (PI = merupakan konstanta 3.14)

TRUNC(PI(),3)   = 3.141 (angka 3 sesudah PI dimaksudkan untuk memasukkan tiga angka setelah tanda koma)

ROUND (pembulatan bilangan dengan jumlah desimal yang diinginkan)

Contoh :

ROUND(3.35,1)                 = 3.4

ROUND(3.345,1)               = 3.2

ROUND(3.345,0)               = 3

ROUND(32.47,-1)             = 30

ROUNDDOWN (pembulatan bilangan ke bawah dengan jumlah desimal yang diinginkan )

Contoh :

ROUNDDOWN (3.3,0)                    = 3

ROUNDDOWN (55.8,0)                  = 55

ROUNDDOWN (2.654789,3)         = 2.654

ROUNDDOWN (-6.45673,2)         = -6.45

ROUNDDOWN (3550.24621,-2)  = 3500

ROUNDUP (pembulatan bilangan ke atas dengan jumlah desimal yang diinginkan)

Contoh :

ROUNDUP (4.4,0)                             = 5

ROUNDUP (46.8,0)                          = 47

ROUNDUP (5.234567,3)                 = 5.235

ROUNDUP (-4.456678,2)               = -4.46

ROUNDUP (1550.34361,-2)           = 1600

B.      Fungsi Logika

IF

Fungsi logika IF memiliki dua hasil nilai, yakni TRUE (benar) dan FALSE (salah), dengan tes logika apabila terpenuhi, akan dikerjakan nilai yang pertama diberikan. Apabila hasil logikanya adalah teks, maka sebelum dan sesudah teks tersebut diberi notasi “ ”. misalnya : (“Lulus”).

Notasi Penulisannya seperti berikut :

IF(tes logika, nilai jika benar, nilai jika salah)

Contoh A :

Bilamana nilai ujian siswa <=55 maka dinyatakan gagal dan diatas nilai itu dinyatakan lulus.

Sel C2 yang diberi tanda merah memiliki fungsi (=IF(B2<=55;"GAGAL";"LULUS"))

Sedangkan range sel C3:C6 yang bertanda kuning adalah hasil men-drang dari sel C2.

Contoh B :

Siswa yang memiliki kriteria GAGAL namun nilainya >40 masih dapat mengambil tugas perbaikan. Kita masih menggunakan tabel nilai diatas.

Karena formula atau fungsi nya dirubah dengan menambakan logika bertingkat maka siswa dengan nilai >40 masuk ke kriteria PERBAIKAN. Dengan fungsi (=IF(B2<=40;"GAGAL";IF(B2<=55;"PERBAIKAN";"LULUS")))

AND

Fungsi AND hasilnya adalah TRUE jika semua argumennya TRUE, dan menjadi FALSE jika salah satu atau lebih argumennay FALSE. Fungsi AND ini biasanya dipakai bersamaan dengan fungsi IF.

Notasi Penulisannya seperti berikut :

AND(logika1; logika2; logika-n)

Contoh A :

AND(3*3=9;4+3=7)                                 maka hasilnya = TRUE

AND(6<100;5<100;200<100)                maka hasilnya = FALSE

Contoh B :

Kita masih membahas tentang nilai siswa yang sama seperti tabel sebelumnya, namun untuk mata kuliah yang berbeda. Beda nya yang sekarang diberikan tugas. Nilai tugas hanya berpengaruh untuk memperbaiki nilai ujian siswa antara >40 dan <=55. Berarti rumusan yang kita pakai bisa seperti ini = 2 x Nilai Ujian + 1 X Nilai Tugas dibagi 3, lakukan dengan pembulatan.

Bisa kita lihat nilai siswa yang bertanda merah tidak mengalami perubahan karena tidak memenuhi kriteria yang dituliskan pada formula. Formula yang digunakan adalah (=IF(AND(B2>40;B2<=55);ROUND(((2*B2)+C2)/3;0);B2)).

COUNTIF

COUNTIF berfungsi untuk menghitung jumlah sel dalam range sel yang sesuai dengan kriteria yang diberikan.

Notasi Penulisannya seperti berikut :

COUNTIF(range sel; kriteria)

Contoh :

Mencari jumlah siswa dengan kriteria nilai tertentu dari data tabel di atas.

COUNTIF(D2:D6;60)                = 2

COUNTIF(D2:D6;>60)             = 1

OR

OR berfungsi bila hasilnya TRUE jika salah satu argumennya TRUE, dan menjadi FALSE jika semua argumennya FALSE. Biasanya OR dipakai bersama fungsi IF.

Notasi Penulisannya seperti berikut :

OR(logika1; logika2; logika-n)

Contoh :

OR(2*2=4; 4+4=8)                                    maka hasilnya = TRUE

OR(50<100; 40<100; 300<100)           maka hasilnya = TRUE

Read more ...

Pesan Error & Format Data Excel

Salam ...

Pesan Error & Format Data Excel

                Pada artikel yang saya posting sebelum-sebelumnya saya sudah membahas tentang dasar-dasar aplikasi tersebut beserta fungsi dasar dari microsoft excel.

                Setelah sedikit memahami tentang fungsi dasar pada microsoft excel, kadang kala kita sering mendapatkan pesan error ketika memasukkan fungsi atau argumen pada sel. Hal tersebut terjadi karena kita belum memahami Format Data dan Sel pada microsoft Excel.

                Pada postingan saya kali ini saya akan membahas tentang Format Data dan Sel, lalu saya akan menerangkan sedikit tentang yang namanya Pesan Error.

A.      Format Data dan Sel

Pada microsoft excel, data dan sel bisa kita tentukan formatnya sesuai dengan keinginan kita dengan cara : pilih menu Format > Cells. Pada kotak dialog Format Cells terdapat beberapa pilihan Tab, diantaranya yaitu Number, Allignment, Font, Border, Pattern, dan Protection. Pada tab Number format bilangan dibagi kedalam beberapa kategori seperti general, number, date dan sebagainya.

Format	Tampilan
0.00	2343.00
0.00E+00	2.3443+03
##0.0+0	2.3E+3
#,##0.00	2,343.00
#,##0.00%	234,300.00%
0.0”m”	2343.0 m

Allignment merupakan pengaturan untuk mengatur letak teks yang terdapat pada suatu sel misalnya vertikal atau horisontal, kontrol teks dan orientasinya, contoh allignment yang saya gunakan pada tabel diatas adalah rata tengah. Font adalah pengaturan yang mencakup tentang karakter, seperti jenis huruf yang digunakan, ukuran huruf, ataupun warnanya. Border berfungsi untuk membuat garis tepi pada sel, terdapat tipe pada pilihan border misalnya (lurus, putus-putus, tipis, tebal) ataupun warna garisnya. Pattern berfungsi untuk membuat tampilan sel lebih menarik dengan arsiran. Protection biasa digunakan untuk memilih kondisi (locked atau tidak), data dan formua (hidden atau tidak) didalam sel apabila proteksi worksheet diaktifkan. Untuk memproteksi worksheet bisa dilakukan dengan cara pilih menu Tools > Protection > Protect Sheet.

                Untuk mengatur lebar kolom dan baris biasanya cukup dengan men-drag garis sel sesuai ukuran yang diinginkan, atau untuk menyesuaikan sel dengan isi nya cukup men-doubleklik pada garis tepinya, maka ukuran sel akan otomatis menyesuaikan dengan isi sel.

B.      Pesan Error

Pesan Error atau Error Message akan muncul bilamana suatu formula tidak bekerja sesuai fungsinya, contohnya : jika argumen dalam formula tidak lengkap, tipe data yang tidak sesuai, atau bahkan salah dalam mengembangkan logika. Hal lainnya misalkan melakukan suatu pembagian dengan 0 (nol) atau lebar kolom tidak cukup untuk menampung isi tampilan suatu hasil. Pesan error dimulai dengan tanda “#” kemudian diikuti dengan jenis kesalahannya. Berikut adalah contoh pesan error yang muncul yang pernah saya alami :

Pesan Error	Keterangan
#####	Sel berisi data bilangan, tanggal atau waktu yang lebih lebar dibanding sel yang ditempatinya, atau hasil munus dalam format tanggal dan waktu
#N/A	(Not Available) Referensi data tidak cocok dan tidak dapat digunakan oleh fungsi atau formula
#DIV/0!	Terdapat pembagian dengan nol
#NAME?	Excel tidak mengenali teks dalam formula
#REF!	Referensi sel yang digunakan tidak berlaku
#VALUE!	Tipe argumen yang digunakan dalam fungsi adalah salah. Argumen di sini dapat berupa nilai numerik, teks, nama, label, referensi sel, range sel dan fungsi.

Demikian bahasaan saya pada artikel kali ini mengenai Pesan Error dan Format Data dan Sel pada microsoft excel, tujuan saya membuat artikel ini adalah untuk mengoptimalkan pemakaian data, argumen ataupun fungsi tanpa mengalami Error. Bilamana terdapat kesalahan dimohon untuk mengirim revisi anda lewat komentar atau contact R. Saya harap artikel ini membantu dan bermanfaat bagi kelangsungan hidup manusia dan ilmu pengetahuan. Terima kasih atas perhatiannya

Salam ...

Read more ...

Fungsi Built-In

Salam …

Fungsi Built-In

                Pada postingan saya yang sekarang, saya akan membahas lebih jelas jenis-jenis formula pada microsoft excel. Khususnya Fungsi Built-In. Sebelum memulai bahasan mari kita mengenal terlebih dahulu apa sebenarnya yang disebut dengan fungsi Built-In tersebut.

                Fungsi Built-In pada Microsoft Excel mempunyai tugas untuk membangun formula yang sangat kompleks. Didalamnya terdapat fungsi matematika seperti trigonometri atau statistik misalnya. Fungsi barusan adalah fngsi yang paling umum dan paling sering dipakai dalam proses pengukuran ataupun penelitian di laboratorium.

                Agar bisa mengoptimalkan program ataupun aplikasi sebaiknya dipahami dengan jelas baik itu fungsi ataupun argumennya.

                Berikut adalah beberapa fungsi Built-in yang bisa kita lihat pada tabel dibawah ini :

A.      Fungsi Matematika dan Trigonometri
ABS(bil)	Nilai absolut dari bilangan
ACOS(bil)	Arccosinus dari bilangan (dalam radian)
ACOSH(bil)	Invers hiperbolic cosinus dari bilangan
ATAN(bil)	Arctangen dari bilangan
EXP(bil)	Eksponensial dari bilangan
FACT(bil)	Factorial hingga ke bilangan
INT(bil)	Pembulatan bilangan ke bawah ke integer terdekat
LOG(bil, dasar)	Logaritma bilangan untuk bilangan dasar ditentukan
LOG10(bil)	Logaritma bilangan untuk bilangan dasar 10
MDETERM(array)	Determinan matriks suatu array
MINVERS(array)	Invers matriks suatu array
MMULT(array1, array2)	Perkalian matriks dari 2 data array
PI()	Nilai pi = 3.141592654
RAND()	Bilangan random antara 0 dan 1
SGIN(bil)	Tanda dari bilangan, 1 jika bilangan positif, 0 jika bilangan 0, -1 jika bilangan negatif
SIN(bil)	Sinus dari bilangan
SINH(bil)	Hiperbolic sinus dari bilangan
SQRT(bil)	Mencari akar pangkat 2 dari bilangan
SUM(bil1, bil2, bil-n)	Penjumlahan dari bilangan
SUMPRODUCT(array1, array2)	Jumlah produk dari array yang sama
TAN(bil)	Tangen dari bilangan
TANH(bil)	Hiperbolic tangen dari bilangan
B.      Fungsi Informasi
ISBLANK(nilai)	TRUE jika nilai adalah kosong
ISLOGICAL(nilai)	TRUE jika nilai adalah sebuah logika
ISNUMBER(nilai)	TRUE jika nilai adalah sebuah bilangan
ISTEXT(nilai)	TRUE jika nilai adalah teks
C.      Fungsi Statistik
AVERAGE(bil1, bil2, bil-n)	Nilai rata-rata dari argumen bilangan
COUNT(nilai1, nilai2, nilai-n)	Menghitung jumlah data bilangan dalam list argumen
COUNTA(nilai1, nilai2, nilai-n)	Menghitung jumlah sel yang tidak kosong
LINEST(data y, data x, c, stat)	Mencari parammeter garis linear, dimana c = konstanta
MAX(bil1, bil2, bil-n)	Nilai maksimum dalam list argumen
MIN(bil1, bil2, bil-n)	Nilai minimum dalam list argumen
SLOPE(data y, data x)	Slope (kemiringan) garis regresi linear
INTERCEPT(data y, data x)	Perpotongan garis regresi linear terhadap aksis-Y
TREND(data y, datax, x’, const)	Menentukan nilai regresi sepanjang garis linear
D.      Fungsi Lookup dan Reference
COLUMNS(array)	Menetukan nomor kolom suatu array
INDEX(array, baris, kolom)	Memilih komponen suatu array
ROWS(array)	Menetukan nomor baris suatu array
TRANSPOSE(array)	Menetukan transpose suatu array
E.       Fungsi Logika
AND(logika1, logika2, logika-n)	TRUE jika semua argumen logika adalah TRUE
IF(logika1, nilai jika benar, nilai jika salah)
NOT(logika)	Pembalikan logika dalam argumen :NOT(TRUE) = FALSE
OR(logika1, logika2, logika-n)	TRUE jika salah satu argumennya TRUE
F.       Fungsi Teks
CHAR(bil)	Karakter berdasarkan kode bilangan
EXACT(teks1, teks2)	Fungsi untuk memeriksa apakah teks1 identik dengan teks2
FIND(teks1, teks2, start)	Mencari nomor teks1 dalam teks2 dengan nomor start
LEFT(teks, jumlah karakter)	Pengambilan teks mulai dari kiri
LEN(teks)	Menetukan jumlah karakter dalam teks
RIGHT(teks, jumlah karakter)	Pengambilan teks mulai dari kanan
TRIM(teks)	Menghilangkan spasi dalam teks, kecuali satu spasi antar kata
UPPER(teks)	Membuat semua huruf teks menjadi huruf kapital

                Yang tercantum pada tabel diatas merupakan sebagian dari fungsi-fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel, Fungsi-fungsi tersebut bermanfaat dan sangat handal jika kita memahami dengan jelas sebelum membuat program. Maka dari itu saya mencantumkan beberapa fungsi yang saya ketahui beserta definisi singkatnya agar bisa bermanfaat bagi anda semua.

                Cukup sekian postingan saya kali ini mengenai Fungsi Built-in pada microsoft Excel, saya harap artikel ini bermanfaat bagi kelangsungan hidup manusia dan ilmu pengetahuan. Atau minimalnya artikel ini tidak merugikan orang lain dan tidak ada yang terganggu.

                Bila terdapat kesalahan dimohon untuk menulis revisinya di komentar ataupun Contact R.

                Terima kasih atas perhatiannya

Salam ...

Read more ...